앞으로는 정부의 모든 공문서가 시스템적으로 관리·보존된다.
행정자치부 산하 국가기록원(원장 박찬우)은 ‘참여정부의 전자정부 구현 사업’ 일환으로 추진된 ‘중앙행정기관의 자료관시스템 구축사업’을 최근 완료했다고 15일 밝혔다.
이에 따라 향후 대통령비서실을 비롯해 중앙행정기관에서 작성된 후 1년이 경과한 모든 공문서는 ‘자료관시스템’을 통해 자동 관리된다는 게 국가기록원측 설명이다.
자료관시스템은 공공기관의 각종 기록물에 대한 수집·보존·폐기·활용 등 자료관의 기록관리 업무를 워크플로에 따라 시스템화한 것으로, 21세기 디지털 기록관리 문화를 선도할 획기적인 전산시스템으로 평가된다.
국가기록원 관계자는 “이번 사업은 188개 중앙행정기관을 대상으로 총 128억원의 예산을 투입해 완성했다”며 “자료관시스템 구축으로 행정기관의 업무능률 향상은 물론, 국민의 알권리도 더욱 공고히 보장될 것”이라고 기대했다.
류경동기자@전자신문, ninano@