[신SW상품대상 11·12월 수상작]에이씨엔에스 '다큐체크아이 V3.0'

에이씨엔에스(대표 양광완)는 생산·접수된 전자문서가 종이문서처럼 서면 요건을 갖췄는지 여부를 자동 검사하는 서버형 검사 솔루션 '다큐체크아이 V3.0'을 개발했다.

다큐체크아이 V3.0은 전자문서를 구성하는 데이터의 바이트 나열 정보를 분석해 고유한 전자문서의 포맷(확장자) 정보를 검출함으로써 확장자를 유실한 전자문서의 포맷 정보도 식별할 수 있다.

전자문서를 열람하지 않고도 전자문서의 패스워드 암호, DRM 암호, 압축, 빈문서 상태 여부를 식별한다. 전자문서 포맷별로 문법 준수 여부를 검사해 전자문서 오류 및 손상 여부를 검출한다. 윈도 계열 운용체계(OS)뿐만 아니라 개방형 OS 리눅스 계열도 지원한다.

HWP 포맷을 제외한 국제표준화기구(ISO)에 의한 국제표준으로 개방된 개방형 포맷을 지원한다. PDF, DOC, XLS, PPT, DOCX, XLSX, PPTX 파일과 TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG 파일 포맷의 오류 및 손상 여부를 지원한다.

최근에는 클라우드 온-나라 문서시스템에 적용됐다. 온-나라 문서시스템에 적용된 ODT 파일의 오류 및 손상여부 지원을 추가했다. ODT 시행문에 누락된 관인 이미지 오류 검출도 지원하고 있다.

다큐체크아이 V3.0은 GS인증 1등급과 조달청 우수제품 인증을 획득했다.

전자문서 데이터 이관은 데이터 용량 비교나 해시 검증을 통해 데이터가 정확하게 넘겨졌는지를 검증해왔다. 이 방법은 데이터가 정확하게 이관됐는지 여부를 확인할 수 있지만 원천 전자문서 데이터를 열람할 수 있는 상태 여부는 알 수 없었다. 이런 이유로 전자문서 및 전자거래기본법 제4조 2항에서는 전자문서의 서면요건(종이문서와 동일한 효력을 가지기 위한 요건)을 확보하도록 규정하고 있다.

-제품 개발 배경은.

▲시스템에서 운용 중인 데이터는 하드디스크의 먼지나 진동, 발열에 의한 오류, 프로그램의 버그 및 호환성 오류, 네트워크 통신 중 패킷 유실, 유통되는 정보시스템 간 정보 형태 및 형식을 변환하거나 처리하는 과정에서 오류가 발생한다.

전자결재시스템에서 생산된 전자문서도 일정기간 보관 이후 기록관리시스템으로 이관하면서 다수의 오류 및 손상 현상이 발생한다. 공공 기록물 관리에 관한 법률 시행령에는 생산시스템에서 생산된 전자기록물을 기록관리시스템으로 이관할 경우 오류가 없는 기록물만 이관하도록 규정하고 있다. 지금까지 전자기록물의 오류 및 손상 여부를 확인하는 일은 대부분 사람 눈을 통해 이뤄졌다.

오류 및 손상 증상은 전자결재시스템을 진화시킨 온-나라 문서시스템에서도 여전히 발생하고 있다. 오류 및 손상 여부를 온-나라 문서관리 및 기록관리 담당자가 맨눈으로 확인하고, 행정적인 조치 및 처리 결과보고를 한다. 이로 인해 업무 부담이 심각하다.

많은 시간이 경과한 이후 오류 및 손상된 전자기록물의 원본을 확보하는 것은 거의 불가능하다. 육안을 대신해 중대한 정보자산의 소멸을 예방하고 심각한 업무 부담 가중을 해소하기 위해서는 생산 시점부터 첨부되는 첨부파일까지 오류 및 손상 여부를 검증하고 이관 및 인수받는 전자문서, 보관 중인 전자문서의 정기적인 오류 및 손상 검증 체계를 마련하는 것이 필요하다.

-수출 현황과 계획은.

▲최근까지 매출은 3억4000만원 규모다. 중앙부처의 클라우드 온-나라 문서시스템에 적용되면서 향후 242개 지방자치단체의 클라우드 온-나라 문서시스템 전환 사업에 제품 확산을 기대하고 있다. 올해 클라우드 전환 대상기관은 70여개로 추정된다.

-향후 신제품 개발과 출시 계획은.

▲향후 에이씨엔에스는 해당 제품의 적용 업무 및 라이선스 범위를 온-나라 문서시스템으로 한정하는 '다큐체크아이 V3.0 for 온-나라' 스페셜 에디션을 출시할 예정이다.

권혜미기자 hyeming@etnews.com