◇ 송원정보시스템 ‘애니아카이브’
송원정보시스템(대표 권영찬, http://www.songwon.co.kr)은 1996년 설립된 이래 공공기관과 금융권의 EDMS 솔루션 개발과 시스템 구축 사업을 수행해 온 업체이다.
송원정보시스템이 자체 개발한 통합자료관시스템 소프트웨어 ‘애니아카이브’는 정부기록보존소, 경기도청, 경기도교육청 등의 공공기관 기록물관리시스템 구축 경험을 토대로 만들어졌다.
‘애니아카이브’는 시간과 공간의 범위의 한계를 극복한다는 의미의 ‘애니(Any)’라는 단어와 영구적인 보존 이용 가치가 있는 중요 기록물과 그 기록물을 관리 보관하는 장소라는 의미의 ‘아카이브(Archive)’의 합성어이다. 송원정보시스템은 제품 이름처럼 공공기관에서 생산되는 정보에 대해서 시간과 공간의 제약없이 전자적으로 관리하고 누구나 쉽게 이용할 수 있도록 서비스를 구현하며 공공기관의 정보관리에 있어 전자적 정보관리의 개념을 보급하겠다는 목표를 표방하고 있다.
‘애니아카이브’는 자바(Java)를 도입한 개방형 아키텍처를 바탕으로 컴포넌트 방식으로 제작됐다. 웹애플리케이션시스템(WAS) 기반 소프트웨어이며 확장이 유연한 것이 특징이다.
‘애니아카이브’는 ‘공공기관의기록물관리에관한법률’ 및 ‘행정기관의자료관시스템규격’ 등 관련 표준을 그대로 준수했으며 다른 자료관시스템과도 정보공유나 호환을 원할히 할 수 있다.
국가기록물에 관련된 마스터플랜수립이나 업무프로세스개선(BPR) 수행과 기록물관리시스템 구축 경험 등 송원정보시스템이 다년간 축적한 기술을 제품에 고스란히 도입했다.
송원정보시스템은 ‘애니아카이브’가 체계적 기록물 관리와 사용자의 편리성을 크게 향상시킨 공공기관 최적의 기록물관리 시스템으로 향후 이 솔루션을 도입하는 중앙행정기관, 지방자치단체의 경우 각종 기록물을 체계적으로 관리함으로써 행정업무의 생산성 및 효율성을 제고할 수 있을 것으로 자신하고 있다.
이 회사는 또 2002년부터 추진하고 있는 기록물관리 BPR사업과 기록물관리정보시스템 구축 사업을 연계함으로써 사용자 중심의 시스템을 구축하는데 주안점을 둘 방침이다.
◇ 트라이튼테크 ‘이지-존(eG-zone)’
트라이튼테크(대표 김동열 http://www.tritontech.com)는 지난 1988년에 설립돼 문서관리, 도면관리 솔루션 등 EDMS 분야에 대해 15년간 국내기술로 승부해온 업체다. 무엇보다 올해 추진되는 공공기관 전자문서관리시스템(EDMS) 도입 사업의 시금석이나 매한가지인 정부기록보존소의 EDMS 구축 사업권을 수주, 행자부의 요구 사항을 수용한 공공기관용 EDMS를 개발했다. 현재 대전 중구·안산시·여수시 등 3개 기관에 시범 구축했으며, 대전시에 구축된 지방기록보존소용 기록관리SW를 보완키도 했다. 트라이튼테크의 ‘이지존(eG-zone) 1.2’는 올 8월 정부 자료관시스템 인증시험에서 가장 우수한 성적으로 통과한 제품으로 저장관리엔진을 탑재해 기록물의 증가를 효율적으로 관리할 수 있고 모든 기록물 관리가 웹브라우저로 이루어져 별도의 프로그램을 설치할 필요없는 것이 특징이다.
자바 기반으로 개발돼 다양한 운용체계 및 DBMS와 호환되며 300명 미만의 소규모에서부터 2000명 이상의 대규모 조직까지 지원 가능하다.
트라이튼테크는 ‘이지나인’이란 9가지 특징을 강조한다. 우선 쉽고 편리한 사용자 인터페이스를 들 수 있다. 다양한 주요정보와 기능을 쉽게 파악할 수 있고 전체업무를 한눈에 볼 수 있는 ‘이지맵’ 기능을 제공한다. 웹상에서 쉽고 편리하게 기록물 스캔 및 다양한 보정작업을 할 수 있고, 고속스캐너를 위한 별도의 전용 프로그램인 ‘이지스캔 플러스’를 제공해 대량의 문서를 짧은 시간 안에 처리할 수 있다. 온라인상에서 볼 수 있는 도움말인 ‘이지북’은 책 한권 분량에 달하는 도움말을 필요할 때 언제든지 조회할수 있다. 초보자 및 중급자 모두를 만족시키는 이 기능은 다양한 검색 웹상에서 바로 조회할 수 있는 ‘이지서치·이지뷰’ 기능과 대량의 구기록물을 등록하기 위한 전용 프로그램인 ‘이지로더’와 다양한 형태의 통계분석을 할 수 있는 ‘이지리포트’가 제공된다.
확장성과 연동성 측면에서도 기존 전자문서시스템 및 타시스템 연동모듈인 ‘이지커넥트’와 다양한 OS 및 상용 RDBMS와의 호환성을 보장하는 ‘이지플러그’ 기능을 제공한다. 이밖에 업데이트할때 다양한 사용자 운영 환경에 영향을 받지 않고 기능 업그레이드와 유지보수 할 수 있도록 ‘이지업그레이드’ 기능도 제공된다.
◇ 아이티센네트웍스 ‘R2’
아이티센네트웍스(대표 강영석 http://www.itcen.com)에서 출시된 R2는 정부기록보존소에서 실시한 자료관 시험기관중 안산시청 시스템 엔진에 그 기반을 두고 있다. 이 엔진은 지난 99년부터 여러 기업과 기관에서 기록물 관련 시스템 엔진으로 도입돼 사용하고 있어서 그 성능과 안정성이 확인됐다.
이처럼 다수의 정부기관 관련 기록물 관리 사업 수행 후 얻어진 노하우로 완성됐기 때문에 시스템 활용성과 사용자 중심의 UI(유저인터페이스)에 있어서 R2만의 여러 이점을 갖고 있다.
R2가 타 자료관 제품에 비해 차별적인 경쟁력은 웹과 클라이언트·서버의 사용자 인터페이스를 동시에 지원해 사용자의 선택 폭을 넓혔다. 더불어 단일 화면 처리로 일련의 작업 과정들을 신속하고 일관되게 처리할 수 있다. 이는 현재 진행중인 자료관 관련 업무의 과정을 일목요연하게 표시해줌으로써 사용자로 하여금 업무 진행과정 전체를 모니터링 하듯이 업무 처리가 가능하다.
윈도, 유닉스, 리눅스 등 다양한 운용체계를 환경에서 사용할 수 있으며 DBMS는 마이크로소프트의 SQL을 비롯해 오라클, 유니 SQL 등을 지원한다.
R2는 다양한 사례로 검증된 원문 저장 엔진을 기반으로 구축됐고, 원문을 동시에 수정하는 것을 방지해 자료 무결성을 지원하고 서버 수준에서 원문 보안을 처리해 안정성을 높였다. 또 사용자 요구에 적합한 인터페이스를 설계했으며, 여러 페이지로 네비게이션 하는 웹 인터페이스 대신 한눈에 전체 현황을 파악할 수 있는 인터페이스를 갖고 있으며 원클릭으로 모든 메뉴에 접근할 수 있다.
자료관 업무 플로우를 지원하기 위한 서버 계층에서의 단위 기능 지원을 강화했으며, 컴포넌트 엔진을 기반으로 모듈을 쉽게 확장할 수 있다. 서버 엔진간 연결에 있어 연동 API 레벨을 따로 두어 서버간 독립성을 확보했다.
이 제품은 행정기관의 자료관시스템 규격 표준과 전자문서시스템 연동 API 규격 표준을 준수하며, 서버측 응용프로그램 API 레벨을 운용해 다양한 형태의 클라이언트 애플리케이션을 지원한다. 또 통합 이미지 뷰어와 이미지 스캔등의 표준 프로그램 지원이나 구 기록물 등록을 위한 대량 입력 애플리케이션 지원도 가능하다.
◇ 케이아이티 ‘DWBS(Document Web Base System)’
케이아이티(대표 남상호 http://www.kieuk.com)는 문서,도면 관리 소프트웨어와 마이크로필름, CD, OD 장비 판매 및 용역DB구축을 하는 전문회사이다. 우리나라에서 마이크로필름 시스템을 사용하기 시작한 초창기에서 현재까지 이 분야에서 탄탄한 기술력을 쌓아오고 있다.
주로 공공기관 기록물에 대해 마이크로필름 작업과 광파일시스템 구축을 맡아온 이 회사는 최근 자료관시스템 소프트웨어 ‘DWBS(Document Web Base System)’와 기록물 전용 칼라 스캐너 ‘KS2100’을 개발해 한국정보통신기술협회(TTA)로부터 인증시험을 받고 있다.
케이아이티의 자료관SW ‘DWBS’는 WAS 기반의 자바 표준 시스템을 채택해 언제, 어디서나, 하드웨어 플랫폼이나 운영체제의 제약 없이 웹 브라우저 상에서도 원하는 문서에 접근할 수 있는 것이 특징이다.
‘DWBS’는 인터넷·인트라넷 환경 모두에서 문서관리시스템의 기능을 제공하며 기존 윈도 어플리케이션들에 비해서도 결코 떨어지지 않는 속도와 사용자 인터페이스를 갖고 있다. 이 제품은 기존 윈도 사용자들이 기능상의 불편함이나 심리적인 저항감 없이 새로운 환경으로의 이전할 수 있도록 지원한다.
케이아이티가 ‘DWBS’와 함께 자료관시스템시장을 겨냥해 개발한 또 한가지 제품인 기록물 전용 칼라 스캐너 ‘KS2100’는 종이문서를 디지털문서로 전환할 수 있는 국산 스캐너이다. 자료관시스템의 기본 작업인 디지털화를 지원하는 이 제품은 케이아이티가 한국기계연구원과 공동 개발해 특허를 출원했다.
‘KS2100’은 원문을 해철하지 않은 상태로 스캔할 수 있는 북 스캐너 기능이 특징이다. 라인 CCD 방식 스캔 기술로 고속 스캔을 할 수 있으며 문서크기에 따라 조명밝기가 조절된다. 이 제품에는 이미지 스캔이나 편집을 위한 소프트웨어도 자체 개발해 내장했으며 기록대상물의 두께에 따라 선반 높이를 자동 조절한다.