국가 기록물의 생산에서 보존·활용에 이르는 전 과정을 전자화해 디지털방식으로 관리토록 해주는 체계가 완성됐다. 이에따라 각 부처에서 생산된 기록물은 각부처 시스템에서 국제표준에 맞춰 저장·전송돼 전자적 방식의 인수·관리·보존·평가가 가능해지게 됐다.
국가기록원(원장 조윤명)은 28일 정부가 주요 공공기록물의 기록·보존·관리에 이르는 전 과정을 전자화해 디지털콘텐츠로 재탄생시켜 주는 시스템 구축을 완료했다고 밝혔다.
이에따라 정부는 연내 모든 중앙부처에 일선 기관 기록의 인수·관리·보존·평가 등의 전자기록관리체계를 표준화한 기록관리시스템을 우선적으로 도입키로 했다. 또 단계적으로 각 지방자치단체 등 전 행정기관으로 확산시켜 나가기로 했다.
이어 올 연말까지는 중요기록물을 국가기록원이 이관 받아 영구보존할 중앙영구기록관리시스템(CAMS) 고도화작업 2차 고도화 사업을 완료하게 된다.
이 시스템의 기능은 △기록물의 정리 △보존관리 △검색·열람·활용·통계 △전자서명 장기검증 △기록물의 진본성 보장 등이다. 지난해 1차 고도화 사업에 이어 올해 말까지 2차 고도화 작업이 완료된다.
다음달엔 또 기록물의 효율적 관리를 위한 ‘RFID(전자태그)를 활용한 u-기록물관리 확산사업’이 마무리돼 모든 기록물 이용자 관리 업무를 전자태그(RFID)로 처리하게 된다.
‘RFID를 활용한 u-기록물관리 확산사업’은 지난 6월부터 11억 5000만원을 들여 시작한 사업인데 각급 행정기관으로부터 인수한 36만권의 기록물의 등록·배치·평가·복원·폐기 등 전 업무 과정에 전자태그(RFID)관리체계를 도입하게 된다. 이를 위해 시청각기록물, 마이크로필름 등 특수기록물관련 응용시스템의 디지털화가 이뤄지며 대전서고와 성남서고의 RFID인프라 구축이 완료된다.
박명균 국가기록원 보존복원팀장은 “RFID가 적용되면 기록물의 반입·반출, 원본열람 시 유출이나 도난에 대한 방지책까지 마련된다”며 “업무 내역도 DB에 저장돼 중앙기록물관리시스템과 통합관리할 수 있다”고 말했다.
조윤명 국가기록원장은 “기록물은 이제 서비스의 대상이 되는 디지털콘텐츠”라며 “국가기록포털에서는 누구나 손쉽게 기록물을 검색하고 온라인으로 열람할 수 있는 창구”라고 말했다.
기록관리시스템에서 ‘공개’로 재분류되는 자료는 통합정보공개시스템과 국가기록포털을 통해 공개되는데 지난 4월 처음 오픈한 국가기록포털의 방문자 수는 130만명을 넘어섰다.
한편 국가기록원은 내달 1일부터 3일까지 서울전시컨벤션센터(SETEC)에서 ‘2007 기록엑스포’를 개최하고 중앙영구기록관리시스템을 비록, 최신기술이 적용된 기록관리시스템을 소개할 계획이다.
윤대원기자@전자신문, yun1972@