카카오 알림톡·이메일로 서명 요청…설문 결과 실시간 분석 지원
디지털 전환(DX) 전문기업 유비디시전이 전자서명과 설문조사 기능을 통합한 웹 기반 서비스 '유비컨텐츠(UbiContent)'를 무료로 제공한다.
유비디시전(대표 신동우)은 계약서와 동의서, 서약서 작성부터 전자서명, 설문조사까지 온라인에서 처리할 수 있는 유비컨텐츠를 정식 출시했다고 15일 밝혔다.
유비컨텐츠는 별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 회원가입 후 이용할 수 있는 서비스다. 기존 전자서명 서비스의 이용 건수 제한이나 월 구독료 등에 부담을 느끼는 소상공인과 프리랜서, 기업 담당자 등이 비용 부담 없이 전자계약과 설문 업무를 처리할 수 있도록 개발됐다.
서명 요청과 설문 참여 안내는 카카오 알림톡과 이메일, 문자메시지(SMS)로 발송할 수 있다. 문서를 받은 사람은 회원가입이나 전용 애플리케이션 설치 없이 스마트폰 또는 PC에서 서명하거나 설문에 응답할 수 있다.
설문조사 기능도 갖췄다. 객관식과 주관식, 체크박스 등 다양한 질문 유형을 활용해 설문지를 제작할 수 있으며 고객 만족도 조사와 직원 의견 수렴, 투표 등에 적용할 수 있다. 수집된 응답은 실시간 그래프로 확인하고 엑셀 파일로 내려받아 분석할 수 있다.
반복적으로 사용하는 근로계약서와 용역계약서, 보안서약서, 개인정보 수집 동의서 등은 템플릿으로 등록해 재사용할 수 있다. 순차·동시 서명 기능으로 결재 순서를 설정하고 서명과 설문 진행 현황도 실시간으로 확인할 수 있다.
보안성과 품질 확보에도 주력했다. 유비디시전에 따르면 유비컨텐츠는 클라우드 보안인증(CSAP)과 소프트웨어 품질인증(GS) 1등급, 정보보호 국제표준 ISO 27001 인증을 획득했다. 서울대학교와 중앙노동위원회, 우리금융F&I 등에서도 서비스를 활용하고 있다.
신동우 유비디시전 대표는 “전자서명이 보편화됐지만 비용과 도입 절차에 부담을 느끼는 사용자들이 여전히 많다”며 “소상공인과 프리랜서, 기업 담당자들이 편리하고 안정적인 전자계약 및 설문 환경을 경험할 수 있도록 무료 제공을 결정했다”고 말했다.
이어 “종이문서 출력과 우편 발송, 방문 서명 등 기존 업무 방식을 디지털로 전환해 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되길 기대한다”고 덧붙였다.
권상희 기자 shkwon@etnews.com
