전자신문

디지털문서 인사이트

디지털시대 정보시스템 보안 및 인증 수단

대부분 기업에서 업무를 위한 정보시스템을 사용해 각종 업무를 디지털로 처리하고 있다. 그러다 보니 시스템 로그인 때 다양한 보안 절차를 구비, 인증을 하고 있는 상황이다. 최근에는 해커에 의한 시스템 침입이나 개인정보 유출도 비일비재, 더 이상 미룰 수 없는 문제로 대

2023-10-04 16:00:00
규제 및 가이드라인 준수를 위한 전자문서 솔루션의 필요성

사회 각 분야에서 디지털전환 등의 붐을 업무 생산성 향상 또는 혁신의 기회로 삼으려는 시도가 이뤄지고 있다. 필자가 잠시 몸담았던 제약·바이오 정보시스템 분야에서도 마찬가지였다고 할 수 있다. 제약·바이오 분야 역시 제조의 일반적인 특성을 가지고 있으며 생산과 관련된

2023-09-13 15:30:00
종이문서 전자화 활성화 공공·민간 협업 필요

디지털플랫폼정부위원회는 4월 디지털 전환 촉진 정책 일환으로 분야별 공공부문 종이 사용량을 50% 감축 계획을 발표했다. 여전히 업무에서 종이문서가 발생되고 있음을 방증하는 정책이라고 할 수 있다. 이처럼 종이문서가 발생함에도 불구하고 공공과 민간부문의 전자문서 활용률

2023-08-30 16:00:00
비즈니스 현장의 AI기술 기반 디지털문서 모델 전망

현재 우리는 인공지능(AI)시대를 살아가고 있고 해도 과언이 아닐 것이다. 최근 AI기술은 생활에 접목되어 있는 경우가 많아 쉽게 접할 수 있는 환경이 됐다. 특히 챗GPT는 AI기술에 대한 대중의 관심을 폭발적으로 증가시킨 계기가 됐다. AI기술은 개인은 물론 기업에

2023-08-16 16:00:00
디지털 전환, 페이퍼리스 솔루션으로 시작해야

7월 1일 ‘디지털플랫폼정부’ 실현을 위한 디지털플랫폼정부위원회가 발족했다. ‘디지털플랫폼정부’는 모든 데이터가 연결되는 디지털 플랫폼 위에서 국민, 기업, 정부가 함께 사회문제를 해결하고 새로운 가치를 창출하기 위해 대국민 맞춤형 서비스 제공, 인공지능(AI)·데이터

2023-08-02 16:00:00
소상공인과 소비자 중심의 전자영수증 모델이 필요하다

환경부에 따르면 매년 120억장 이상 종이영수증이 발급되고, 이로 인해 약 13만 그루 나무가 사라진다고 한다. 온실가스 배출량은 무려 2만 3000톤이고 쓰레기 배출량은 거의 1만톤에 이른다. 영수증 인쇄용 감열지는 비스페놀A로 코팅되는 데, 대표적 환경호르몬 물질로

2023-07-19 16:00:00
문서파일 포맷과 데이터 활용

표준 측면에서 전자문서를 다루는 국제위원회는 대략 4개 정도라고 생각한다. 첫번째는 ISO TC 171 문서관리응용이며, 두 번째는 ISO TC154 전자거래, 세번째는 ISO TC46 SC11 기록관리, 마지막이 ISO/IEC JTC1 SC34 문서처리기술 및 처리언

2023-07-05 16:00:00
디지털 문서의 정착 과제

1999년 전자문서 및 전자거래기본법과 전자서명법 제정 이후 정부의 적극적 의지와 지원으로 수 차례 법과 제도의 제정 및 수정과정을 거쳐 디지털 문서 활성화에 기틀이 마련되었으며 각각의 산업계 사업자의 끊임없는 노력과 기술 개발로 오랜 시간 답보된 디지털문서 시장이 활

2023-06-21 16:00:00
디지털문서 유통 활성화를 통한 디지털 전환 촉진

우리나라는 우수한 전자정부 인프라 덕분에 국민이 편리하게 각종 증명서를 온라인으로 발급받을 수 있다. 직접 창구를 찾아가는 방식에서 온라인 출력방식으로 발전했고, 이제는 완전한 전자문서로 발급하는 것이 가능해진 상태다. 또 다른 문서 유통 혁신 사례로는 공공기관에서 종

2023-06-07 16:00:00
전자 서식 업무의 새로운 변화

코로나19로 정보기술(IT) 발전이 가속화된 가운데, 기업은 디지털화를 통해 새로운 비즈니스 기회를 창출하고 있다. 일반적으로 디지털화란 IT를 활용해 고객 경험, 비즈니스 모델, 운영 방식 등을 혁신하는 것으로, 기업의 경쟁력과 효율성을 높이는 핵심 요소라고 할 수

2023-05-24 16:00:00
디지털 시대 문서 내부 데이터 활용에 대한 인식 전환

정보기술의 비약적 발전으로 디지털 전환은 구호에 그치지 않고 문서 속에 담겨진 수많은 정보가 지혜로 만들어지는 4차산업혁명의 시대로 접어들었다. 모든 것이 연결되고 지능화되는 사회로 진입을 위한 요소 중 기록과 활용이라는 속성을 가진 문서의 활용은 더욱 중요해지고 있다

2023-05-10 16:00:00
기업의 문서분류체계 개선 필요성

문서에 포함된 정보의 효율적 활용을 위해서는 문서 분류가 선행돼야 한다. 문서를 분류해서 관리하면 정보관리의 효율성이 증대될 뿐만 아니라 특정 정보를 쉽고 빠르게 검색할 수 있어 신속한 의사결정을 통해 업...

2023-04-26 16:00:00
중소·중견기업의 문서혁신 현황 및 시사점

전자문서 분야에 종사하다 보니 최근에는 단순 전자문서관리시스템 도입이 아닌 중소·중견기업의 문서관리 개선 컨설팅 문의가 늘고 있는 상황이다. 이미 대기업군에서는 10~20년 전부터 프로세스 혁신 등으로 각종...

2023-04-12 16:00:00
메타버스에서 디지털문서 활용 대비해야

현재 메타버스는 주로 개인이 참여해서 즐기는 문화(게임, 사회관계 활동 등) 중심으로 발전하고 있다. 물론 기업 현장에서는 메타버스 관심과 인식이 부족한 편이지만 글로벌 플랫폼 기업은 가까운 미래에 메타버스...

2023-03-29 16:00:00
문서 중심 협업이 중요해지는 시대

현대의 많은 기업은 구성원이 협업을 좀 더 잘할 수 있는 방법을 꾸준히 연구해 왔다. 협업은 기업의 성장과도 직결되기 때문에 임직원 간 협업에 도움 되는 협업툴은 다양하게 개발되고 있다. 협업툴의 주요 기능은...

2023-03-15 16:00:00

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