공공기관에서 매년 발생하는 영수증, 단순 민원서류 등 소위 말하는 '동종대량기록물'의 효율적 관리가 중요한 과제로 떠오르고 있다. 이러한 기록물은 개별적 보존가치는 낮지만, 발생량이 방대해 관리 부담이 크다. 그간 다수의 공공기관에서 이들 기록물을 민간 공인전자문서센터

2025-07-07 16:00

정부는 100조원 규모의 인공지능(AI) 투자와 함께 디지털 대전환을 국정 과제로 추진하고 있다. 이 과정에서 모든 산업과 행정, 사회 전반에 걸친 데이터 기반 업무 체계가 강조되고 있으며, 전자문서는 이러한 디지털 전환의 핵심 인프라 역할을 수행하고 있다. 전자문서는

2025-06-23 16:00

정부에서는 국가정책의 수립, 평가 등에 활용할 목적으로 해당 산업의 수량적 정보를 파악하는 국가승인통계제도를 운영하고 있다. 주로 특정 산업군의 실체를 파악하는 근거로 활용하며, 정책 수립 및 집행을 위한 백데이터로 활용되고 있다. 또 한국표준산업분류(KSIC)를 통해

2025-06-09 16:00

종이 대신 전자영수증을 사용하는 것은 이제 낯설지 않다. 그러나 여전히 많은 사람들이 매장에서 종이영수증을 받는 모습을 보면, 기술의 유무보다 중요한 것은 '누가, 어떻게, 쉽게 이용할 수 있는가'라는 점을 실감하게 된다. 다시 말해, 사용자 중심의 설계와 공공성 확보

2025-05-12 16:00

최근 침해사고는 중앙 집중형 시스템에서 집중적으로 발생하고 있다. 해커들은 중앙 집중형 서버에 침투하여 시스템을 장악하고 정보를 유출해 도용 및 악용하거나, 관리콘솔에 악성코드 삽입, 정보를 삭제한 후 시스템을 무력화시켜 서비스를 불능 상태로 만든다. 이는 기업에 커다

2025-04-21 16:00

필자는 그동안 문서 작성을 4단계로 구분해 왔다. '내용을 적은 워딩(Wording)' '정리·요약한 문서(Documentation)' '제출용 보고서(Report)' '설득용 제안서(Presentation)'가 그것이다. 그런데 최근 새로운 문서 작성 방법이 생겼다.

2025-04-07 16:00

분산신원증명(DID)은 기관이 아닌 개인이 자신의 신원을 관리하고 증명할 수 있는 혁신적인 기술이다. DID는 블록체인 기술을 활용해 데이터 위·변조, 해킹을 방지하고, 사용자에게 데이터 주권을 부여한다는 점과 중앙기관 없이도 신뢰정보를 자신의 의지에 따라 제공할 수

2025-03-24 16:00

최근 빅데이터, 인공지능(AI), 거대언어모델(LLM) 등과 같은 기술이 등장하면서 이와 관련된 연관 기술 키워드의 생성 주기가 짧아지고 있다. '10년이면 강산도 변한다'는 말이 이제는 '1개월이면 강산도 변한다'는 말로 변한 것처럼 정보기술(IT) 분야에서 기술발전

2025-03-10 16:00

한국의 전자정부는 평가 때마다 상위권이었고 국민 체감 만족도 역시 높은 편이라고 할 수 있다. 전자정부는 국가의 공적영역에서 디지털기술을 활용해 행정업무를 효율적으로 수행하기 위한 프레임워크라고 할 수 있다. 이러한 전자정부가 정보통신기술(ICT)을 기반으로 국민들이

2025-02-24 16:00

다소 생소한 용어인 불변경 저장기술(immutable storage)은 데이터를 보관할 경우 수정하거나 삭제가 어렵게 하는 저장 관련 기술이다. 예전 시대의 정보기술(IT)기반 환경에서는 주로 CD나 DVD같은 광매체들이 주로 사용되었다. 그러나 사용의 불편함과 용량의

2025-02-10 16:00

2022년 첫 출시된 오픈 AI의 '챗GPT 3.5'는 많은 사람들을 충격에 빠트렸고 이후 성능이 개선된 버전이 지속적으로 나오면서 앞으로는 생성형 인공지능(AI)을 선택이 아닌 필수로 받아들여야만 하는 AX(AI Transformation) 시대가 되고 있다. 현재는

2025-01-13 16:00

IBM에서 2023년에 발표한 자료에 따르면 기업에서 이미 인공지능(AI)을 사용하고 있거나 적극 도입 예정인 기업이 80%를 넘어서고 있고, 업무 효율 향상에 대한 기대치는 85%를 넘어서고 있다. 이러한 추세 속에서 AI 기술, 특히 거대언어모델(LLM)의 도입과

2024-12-23 16:00

최근 기업의 지속 가능한 경영이 중요한 이슈로 부각하면서 ESG 경영이 핵심 화두로 자리 잡고 있다. ESG 경영은 환경(Environment), 사회(Social), 지배구조(Governance)라는 비재무적 요소를 중시하는 경영으로 그 성공적인 이행을 위해서는 요소

2024-12-09 16:00

디지털 문서는 아날로그 문서에 비해 뚜렷한 장점을 제공한다. 정확도와 접근성이 크게 향상되고, 업무 효율성이 증대되며, 데이터 통합과 분석이 용이하다. 또 장기적 관점에서 보관 및 관리 비용이 절감되고, 접근 권한 관리를 통한 보안 강화 효과도 얻을 수 있다. 이러한

2024-11-25 16:00

기업 현장에서 문서는 여전히 중요한 업무의 결과물이며 법적 증빙자료라고 할 수 있다. 과학기술정보통신부에서는 이러한 문서의 신뢰성과 법적효력을 손쉽게 입증하기 위해 '공인전자문서센터'와 '전자화작업장'제도를 운영하고 있다. 특히 법적인 효력을 갖춘 문서를 공인전자문서라

2024-11-11 16:00