공공기관에서 매년 발생하는 영수증, 단순 민원서류 등 소위 말하는 '동종대량기록물'의 효율적 관리가 중요한 과제로 떠오르고 있다. 이러한 기록물은 개별적 보존가치는 낮지만, 발생량이 방대해 관리 부담이 크다. 그간 다수의 공공기관에서 이들 기록물을 민간 공인전자문서센터
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공공기관 동종대량기록물의 효율적인 안전한 보관 대안2025-07-07 16:00
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AI 강국 실현과 디지털 대전환을 위한 전자문서 산업의 역할
정부는 100조원 규모의 인공지능(AI) 투자와 함께 디지털 대전환을 국정 과제로 추진하고 있다. 이 과정에서 모든 산업과 행정, 사회 전반에 걸친 데이터 기반 업무 체계가 강조되고 있으며, 전자문서는 이러한 디지털 전환의 핵심 인프라 역할을 수행하고 있다. 전자문서는
2025-06-23 16:00 -
전자문서산업실태 승인통계 개선을 위한 특수분류체계의 필요성
정부에서는 국가정책의 수립, 평가 등에 활용할 목적으로 해당 산업의 수량적 정보를 파악하는 국가승인통계제도를 운영하고 있다. 주로 특정 산업군의 실체를 파악하는 근거로 활용하며, 정책 수립 및 집행을 위한 백데이터로 활용되고 있다. 또 한국표준산업분류(KSIC)를 통해
2025-06-09 16:00 -
디지털 전환, 전자영수증은 '배려'에서 출발해야
종이 대신 전자영수증을 사용하는 것은 이제 낯설지 않다. 그러나 여전히 많은 사람들이 매장에서 종이영수증을 받는 모습을 보면, 기술의 유무보다 중요한 것은 '누가, 어떻게, 쉽게 이용할 수 있는가'라는 점을 실감하게 된다. 다시 말해, 사용자 중심의 설계와 공공성 확보
2025-05-12 16:00 -
중앙 집중형 시스템에서 탈중앙화 방식의 다계층 인증 체계 도입의 필요성
최근 침해사고는 중앙 집중형 시스템에서 집중적으로 발생하고 있다. 해커들은 중앙 집중형 서버에 침투하여 시스템을 장악하고 정보를 유출해 도용 및 악용하거나, 관리콘솔에 악성코드 삽입, 정보를 삭제한 후 시스템을 무력화시켜 서비스를 불능 상태로 만든다. 이는 기업에 커다
2025-04-21 16:00 -
AI 기술이 만드는 더 효율적인 문서처리 환경
필자는 그동안 문서 작성을 4단계로 구분해 왔다. '내용을 적은 워딩(Wording)' '정리·요약한 문서(Documentation)' '제출용 보고서(Report)' '설득용 제안서(Presentation)'가 그것이다. 그런데 최근 새로운 문서 작성 방법이 생겼다.
2025-04-07 16:00 -
DID 기술의 발전과 확산, 전자문서 전자서명과 함께해야
분산신원증명(DID)은 기관이 아닌 개인이 자신의 신원을 관리하고 증명할 수 있는 혁신적인 기술이다. DID는 블록체인 기술을 활용해 데이터 위·변조, 해킹을 방지하고, 사용자에게 데이터 주권을 부여한다는 점과 중앙기관 없이도 신뢰정보를 자신의 의지에 따라 제공할 수
2025-03-24 16:00 -
문서기반 데이터는 인공지능 시대의 마중물
최근 빅데이터, 인공지능(AI), 거대언어모델(LLM) 등과 같은 기술이 등장하면서 이와 관련된 연관 기술 키워드의 생성 주기가 짧아지고 있다. '10년이면 강산도 변한다'는 말이 이제는 '1개월이면 강산도 변한다'는 말로 변한 것처럼 정보기술(IT) 분야에서 기술발전
2025-03-10 16:00 -
한국의 대표적 성공적 디지털 대전환 사례-모바일 전자고지, 이제 해외로
한국의 전자정부는 평가 때마다 상위권이었고 국민 체감 만족도 역시 높은 편이라고 할 수 있다. 전자정부는 국가의 공적영역에서 디지털기술을 활용해 행정업무를 효율적으로 수행하기 위한 프레임워크라고 할 수 있다. 이러한 전자정부가 정보통신기술(ICT)을 기반으로 국민들이
2025-02-24 16:00 -
디지털문서의 안전한 보관을 위한 불변경 저장 기술 동향 및 이슈사항
다소 생소한 용어인 불변경 저장기술(immutable storage)은 데이터를 보관할 경우 수정하거나 삭제가 어렵게 하는 저장 관련 기술이다. 예전 시대의 정보기술(IT)기반 환경에서는 주로 CD나 DVD같은 광매체들이 주로 사용되었다. 그러나 사용의 불편함과 용량의
2025-02-10 16:00 -
AX의 시대와 새로운 디지털문서&플랫폼 시대의 융합
2022년 첫 출시된 오픈 AI의 '챗GPT 3.5'는 많은 사람들을 충격에 빠트렸고 이후 성능이 개선된 버전이 지속적으로 나오면서 앞으로는 생성형 인공지능(AI)을 선택이 아닌 필수로 받아들여야만 하는 AX(AI Transformation) 시대가 되고 있다. 현재는
2025-01-13 16:00 -
AI-디지털문서 융합 비즈니스모델의 핵심 기술 RAG
IBM에서 2023년에 발표한 자료에 따르면 기업에서 이미 인공지능(AI)을 사용하고 있거나 적극 도입 예정인 기업이 80%를 넘어서고 있고, 업무 효율 향상에 대한 기대치는 85%를 넘어서고 있다. 이러한 추세 속에서 AI 기술, 특히 거대언어모델(LLM)의 도입과
2024-12-23 16:00 -
ESG 경영과 디지털 시험성적서 유통
최근 기업의 지속 가능한 경영이 중요한 이슈로 부각하면서 ESG 경영이 핵심 화두로 자리 잡고 있다. ESG 경영은 환경(Environment), 사회(Social), 지배구조(Governance)라는 비재무적 요소를 중시하는 경영으로 그 성공적인 이행을 위해서는 요소
2024-12-09 16:00 -
도메인 특화 AI 구축:디지털 문서에서 LLM까지
디지털 문서는 아날로그 문서에 비해 뚜렷한 장점을 제공한다. 정확도와 접근성이 크게 향상되고, 업무 효율성이 증대되며, 데이터 통합과 분석이 용이하다. 또 장기적 관점에서 보관 및 관리 비용이 절감되고, 접근 권한 관리를 통한 보안 강화 효과도 얻을 수 있다. 이러한
2024-11-25 16:00 -
공인전자문서 생성, 스마트폰으로 가능한가?
기업 현장에서 문서는 여전히 중요한 업무의 결과물이며 법적 증빙자료라고 할 수 있다. 과학기술정보통신부에서는 이러한 문서의 신뢰성과 법적효력을 손쉽게 입증하기 위해 '공인전자문서센터'와 '전자화작업장'제도를 운영하고 있다. 특히 법적인 효력을 갖춘 문서를 공인전자문서라
2024-11-11 16:00