무역 업무 처리를 컴퓨터를 통해 자동화하는 무역 EDI(전자문서교환)가 본격 도입되면서 EDI가 기업 경영혁신의 중요한 수단으로 자리잡아 가고 있다.
EDI가 효과를 발휘하면서 해당 업무처리 절차를 간소화하는 것은 물론이고관련 인력 및 조직 감축에도 한 몫을 하고 있는 것이다.
현재EDI서비스를 제공하는 업체는 한국무역정보통신과 데이콤 등 무역 자동 화 사업자로 지정된 2개사로 한국무역정보통신은 올초부터 본격 영업에 들어간 상태이고 데이콤은 아직 무역자동화 서비스는 제공하지 않고 있지만 그동안 오래 동안 개별기업 단위의 사설표준에 의한 EDI서비스를 제공해 오고 있으며 올 하반기 무역EDI도 본격 서비스할 계획으로 있다.
기업들의EDI도입 형태는 *주전산기에 EDI소프트웨어(SW)를 탑재하고 직접 연결하는 방식 *주전산기 앞에 EDI 전용컴퓨터를 두고 여기에 변환SW와 통신SW를 얹어 사용하는 방식 *PC에 응용.변환.통신 SW를 각각 탑재, 운영하는 방식 등 크게 3가지.
현재까지EDI를 적극적으로 활용하고 있는 업체는 현대종합상사.(주)대우.두 산상사 등 대형 종합상사들이 주류를 이루고 있으며 제조업체 중에서는 삼성 전기.(주)갑을 등이 대표적으로 꼽히고 있다.
삼성전기는지난해 2월부터 수입신용장 부문에 EDI를 도입하기 시작, 올 2월 에는 신용장개설, 오퍼, 수입 승인 등 수입신용장 관련 전업무에 EDI를 도입 , 이용하고 있다.
삼성전기는EDI 도입전까지 5개 영업본부내에 각각 3명으로 구성된 업무팀을두고 신용장 처리업무를 전담해 왔으나 EDI를 도입한 후 이들 업무팀을 하나의 업무부로 통합, 3명의 인원만으로 업무를 모두 처리하도록 업무혁신을 이루었다. 신용장 통지 및 수출입 승인 업무에 EDI를 도입하고 있는 현대종합상사는 업 무팀의 무역 서류작성-자금부확인-관리팀 등 3단계 절차를 거쳐 무역 업무를 처리해 왔으나 각 사업부의 영업팀에 통합기능을 부여, 이 업무를 모두 통합 처리하도록 대폭 간소화했다.
(주)대우도그동안 신용장 수령. 처리 등 무역업무 처리에 하루 이상 걸렸으나 EDI도입 후 신용장 수령 시간을 10분으로 단축하는 등 처리 절차가 대폭 간소화됨에 따라 신용장 처리 담당 인력을 다른 업무에 전환배치 하고 있다.
두산상사는 수입부문에 EDI를 도입, 오퍼.수입승인.신용장개설 신청서를 EDI표준에 맞게 내부시스템을 설계, 오퍼 등록시 입력한 데이터가 자동으로 수입승인.신용장 개설 신청서로 이관되게 함으로써 오퍼계약에서 신용장개설까지 보통 2~3일 걸리던 업무를 2시간 내에 처리할 수 있게 됐다.
국내처음으로 섬유직물 조합과 수출승인신청및 추천업무를 EDI화한 갑을 역시 수출승인 신청서를 섬유직물조합에 컴퓨터로 전송, 회신을 받게 됨으로써그동안 하루 1~2회 조합을 직접 방문해야 했던 번거로움을 덜게 됐다.
이처럼EDI의 이용효과가 알려지면서 당초 EDI 효과에 대해 회의적인 반응을 보였던 기업들이 이의 도입에 적극적으로 나서고 있다.
한국무역정보통신.데이콤등 무역자동화 사업자들의 올 상반기중 가입실적을 보면 올해부터 본격 가동에 들어간 한국무역정보통신의 경우 가입자가 무역 업체.그룹VAN사업자. 은행 등 주로 대형 고객을 중심으로 3백86개에 이르고있으며 처리건수도 1~5월까지의 총누계가 4만8천건에 이르는 등 점차 증가하고 있다.
오래동안EDI영업을 해온 데이콤도 사설EDI 서비스를 중심으로 6월말 까지 3천7백개의 가입자를 확보, 올초 세웠던 목표를 22% 초과달성하고 있다. 특히 6월에는 2백37개 가입자를 확보해 당초 목표대비 6백40%의 달성률을 보이고 있다.
업계한 관계자는 "현재 수출입절차 등 일부 메시지 처리에만 EDI 가 이용되지만 물품구매.대금납부 등 모든 상거래에 파급되면 기업 경영구조나 조직에 전반적인 개편이 불가피할 것"이라고 말하고 있다.